Semana 5 (del 30 de septiembre al 3 de octubre). 34 horas

En esta semana se hizo necesario planificar el futuro trabajo de inventariar la colección Recoleta, para esto, cree una plantilla en Excel en donde he trabajado traspasando información de las fichas bibliográficas a este, para que los voluntarios, los cuales fueron convocados el día 5 de septiembre e iniciaran su trabajo en la semana del 14 de Octubre, comiencen a trabajar verificando si las fichas bibliográficas que hay, son correspondientes a la existencia de libros. Encontré y asigne marbetes a libros de la colección Santo Domingo para su posterior orden. El lunes de esta semana, se comenzó a trabajar con la encuadernación de distintos tomos de revistas

Semana 7 (14 al 17 de octubre). 34 horas.

En esta semana se dio inicio a las pasantías, para la cual se desarrolló un proceso de inducción para presentar el trabajo que se debía realizar, tanto practico como teórico, en lo cual estuve a cargo y trabajé mano a mano con las pasantes, guiándolas e inventariando con ellas. En este proceso, cada una de las pasantes, está encargada de traspasar la información de las fichas bibliográficas al documento Excel de trabajo, para luego revisar su existencia física en la biblioteca, revisando su número de inventario, con lo cual se comprueba si existe el libro que indica la ficha y también si es que se encuentra un libro que no tiene ficha bibliográfica, para crearla posteriormente.

Semana 9 (18 al 21 de Noviembre). 25,5 horas.

Se continuó el trabajo con la catalogación de los libros de la colección R y principalmente con volúmenes facticios, los cuales toman bastante tiempo en su catalogación debido al carácter de poseer más de una obra dentro de si, lo que vuelve más compleja la tarea de extender únicamente una temática a todo el volumen y luego  una temática única para cada obra. Dentro de las curiosidades encontradas en estos volúmenes, se puede mencionar una dedicatoria de la médico Eloisa Díaz, la primera en Chile y Latinoamérica. También se encontró una hoja de guarda marmoleada, que se encontraba un poco despegada y que por este lado (el despegado) se encontraba texto impreso, y sellos bastante distintivos.

Se hicieron algunas de las fichas bibliográficas de los libros catalogadas, las cuales debieran estar listas ya para la semana siguiente.

Se hizo una visita a la casa Padre Adrian (Dominico), para buscar unos libros que estaban en su hogar. En esta visita, se tuvo la oportunidad de ver documentos y libros incunables, los que se encontraban resguardados bajo su protección.

Semana 10 (23 al 26 de Noviembre). 25,5 horas.

Día lunes de trabajo en fichas bibliográficas de libros catalogados previamente la semana la semana pasada, tanto en la biblioteca como en casa (utilizando Google Drive como plataforma). El día martes se hizo una clase teórica de conservación en donde se aprendió la importancia de esta, causas de daño y métodos de conservación, en la cual se valoró la importancia de la misma.

El miércoles se trabajó activamente con una clase práctica de elaboración de cajas de conservación, las cuales son hechas con un cartón con tratamiento especial y libre de ácido. Finalmente el jueves, se continuó con el trabajo de elaboración de cajas y se le hizo nebulización con una mezcla de alcohol y agua, a un libro afectado por hongos latentes, con la intención de eliminar el rastro de estos.

Semana 11 (2 al 5 de Diciembre). 34 horas

Se trabajaron todas las mañanas de esta semana (de 9:30 a 13:30 aproximadamente) en clases prácticas de elaboración de contenedores de conservación, reforzando y repasando la elaboración de cajas de conservación con cartón emplacado y laminado (plastificado) por una cara y cosida con hilo de algodón, estructura que sirve especialmente para formatos con lomo ancho.

Otro de los formatos que se trabajó, fue el de la carpeta de conservación, la cual es creada con cartulina blanca y cinta espiga a modo de cierre, este formato es utilizado para obras con lomo delgado o que simplemente carecen de este (obras que no sobrepasan los 4 o 5 cm de ancho de lomo o que simplemente es una placa o una foto o una página).

 

El tercer contenedor que aprendimos a realizar, fue el de estuche con solapa, o con cierre, el cual también es utilizado para obras con poco o sin lomo, pero este, a diferencia del anterior, solo se hace con cartulina e incluso pueden ser reciclados algunos trozos de cartulina, pero para esto debe utilizarse pegamento. Elaboramos dos de estos últimos, uno con pegamento, en donde unimos dos trozos de cartulinas y luego creamos el estuche, con esta solapa o cierre, mientras que en el segundo caso, se utilizó una cartulina nueva  creando el estuche en una sola pieza y prescindiendo del pegamento.

En las tardes, se trabajó con catalogación, creación de fichas bibliográficas y haciendo el marcaje correspondiente a los contenedores de conservación y a la obra que contenían, para así conocer y asignar la ubicación topográfica de la obra.

Semana 14 ( Lunes 23 de diciembre) 8,5 horas

Hubo un receso debido a las fiestas de fin de año durante la mañana del lunes. En la tarde se trabajó en algunas tareas que quedaban pendientes como lo eran las fichas de identificación para los libros en cajas de conservación y las fichas bibliográficas, las cuales estaban listas en el formato de google drive, pero al traspasarlo a word, hubieron diferencias y desconfiguración, por lo que hubo que cambiarlas una a una el diseño, pero conservando la misma información obviamente.

El receso de las fiestas de fin de año dura hasta el 1 de enero del 2020.

Semana 15 ( Jueves 2 de enero 2020) 8,5 horas.

Solo se trabajó el dia jueves de esta semana, debido al receso por fiestas de fin de año.

Este día también fue utilizado para corregir las fichas bibliográficas que presentaban problemas debido al cambio de formato. Se establece a grandes márgenes el trabajo final que se realizará durante las siguientes dos semanas, que consistirá en el orden, recopilación y trazabilidad de la colección R, sirviendo esto también para mejorar el progreso de la catalogación de esta.

Semana 16 (Lunes 6 al 9 de enero 2020) 34 horas

Lunes y martes se hizo trabajo con las fichas bibliográficas, terminando de corregir las que presentaban algún problema para sus posterior impresión y ubicación en su fichero correspondiente, trabajo que toma bastante con el fin de mantener el orden deseado dentro de las mismas. Miércoles y jueves por otro lado, se comenzó con el trabajo final, correspondiente a la trazabilidad de la colección R, para esto, se hizo la revisión de los libros que se tienen dispuestos en el Excel de inventario de esta colección, de donde se recuperaron algunos campos de identificación como el autor, el título, su clasificación (ya sea esta CDD, CDU u otra) y obviamente su número de colección y se agregaron otros útiles para la trazabilidad, correspondientes a la ubicación actual, la ubicación anterior y las fechas de revisión de esto. De la misma manera, se comenzó a hacer el trabajo práctico con esto que corresponde hacer la búsqueda física de cada uno de los volúmenes que figuran como parte de la colección R, los cuales son reconocibles por tener un marbete con una letra R y un número de 4 dígitos. Con este trabajo no solo se quiere reconocer el donde se encuentra ubicado cada volumen perteneciente a la colección, sino que también que volúmenes se  encuentran inubicables.