Introducción

Bienvenidos y bienvenidas sean a este blog donde narraré y llevaré una bitácora de mi experiencia como practicante profesional en la Biblioteca Patrimonial Recoleta Dominica (BPRD). Mi nombre es Joaquín Sandoval Cadenas y actualmente (2019) soy estudiante de quinto y último año de la carrera de Bibliotecologia y Documentación (ByD) en la Universidad Tecnológica Metropolitana (UTEM).

Haciendo un pequeño resumen inicial, este blog inicia muchos días después del inicio de mi practica, pero aún así es un reflejo fiel de las labores y tareas realizadas en este transcurso tan importante de  mi enseñanza. La practica dio inicio el dia 2 de septiembre del 2019 y se pretendía que esta tuviese una duración de 600 horas, pero con el acontecer nacional y todo lo que ha significado para Chile este proceso tan importante, el proceso se ha visto interrumpido y se tomo la decisión de reducción horaria a 450 horas, con esto en mente, las entradas de esta bitácora/blog serán semanales y se le adjuntaran la cantidad de horas realizadas en cada una de estas, hasta completar la cantidad requerida.

Con todos los antecedentes entregados aquí, solo me queda darles las gracias por leer esto y las siguientes entradas.

Semana 1 (del 2 al 5 de septiembre). 34 horas.

Está fue la semana de inicio de la práctica profesional en la Biblioteca Pública Recoleta Dominica. En primera instancia se me presentó el lugar, los espacios y las colecciones, así como también aprendí sobre la historia y la importancia patrimonial del lugar. Hice catalogación de algunos libros (como el “Atlas centenario”), comenzando a utilizar y crear las fichas bibliográficas que se utilizan. No existe software especializado, no porque no quieran, sino que es porque por diversas problemáticas que no se ha podido implementar.

Semana 2 (del 9 al 12 de septiembre). 34 horas.

En la segunda semana, inicie buscando referencias para un usuario que requería información sobre el sacerdote dominico Fray Rodrigo de Gamboa y Quiroga. Posteriormente comencé a trabajar con una pre-selección de libros para una exposición museal preparada para estrenarse el 12 de octubre. Estos libros consisten principalmente en libros de viajes y de la visión que tenía el europeo del siglo XVII y XVIII (principalmente) sobre las personas de otras regiones del mundo. Mi trabajo con estos libros trataba de verificar que existiesen fichas de ellos, sino, crearla y luego, generar la cédula curatorial de este para la exposición. Se me prepara también para asumir la catalogación de los libros de la colección R, la cual se encuentra más o menos dispersa en los distintos sectores de la biblioteca. Los días lunes se trabaja con encuadernación de documentos patrimoniales, en esta oportunidad solamente fui observador.

Semana 3 (del 16 al 19 de septiembre) 0 horas.

Esta semana no hubo labores, ya que la biblioteca se encontraba cerrada debido a las fiestas patrias.

Semana 4 (del 23 al 26 de septiembre) 34 horas

Comienzo a catalogar y a trabajar directamente con algunos libros de la colección R. aprendí a trabajar de esta forma con volúmenes facticios (Dicho de un libro o volumen: Que recoge libros o impresos diversos.), los cuales consisten en encuadernaciones que contienen varios documentos los cuales pueden ser de distintos autores y distintas temáticas, pero tienen un título inventando que las junta a todas dentro del mismo volumen. Trabajé en profundidad con dos volúmenes de este tipo y además agregué campos nuevos al documento Excel de catalogación, los cuales están enfocados para trabajar con este tipo de documentos y para describir el tipo de encuadernación de los libros, lo que es un factor importante para los libros de esta biblioteca. Esta semana no hubo trabajo de encuadernación.

Semana 5 (del 30 de septiembre al 3 de octubre). 34 horas

En esta semana se hizo necesario planificar el futuro trabajo de inventariar la colección Recoleta, para esto, cree una plantilla en Excel en donde he trabajado traspasando información de las fichas bibliográficas a este, para que los voluntarios, los cuales fueron convocados el día 5 de septiembre e iniciaran su trabajo en la semana del 14 de Octubre, comiencen a trabajar verificando si las fichas bibliográficas que hay, son correspondientes a la existencia de libros. Encontré y asigne marbetes a libros de la colección Santo Domingo para su posterior orden. El lunes de esta semana, se comenzó a trabajar con la encuadernación de distintos tomos de revistas

Semana 6 (del 7 de octubre al 10 de octubre). 34 horas

Me interiorice en el ámbito más museal de la biblioteca, empezando el lunes con el desmontaje de la exhibición “Libros de pequeñas dimensiones”, en donde se presentaban libros de dimensiones inferiores a las que uno está normalmente acostumbrado, para  dar lugar a la exposición que se inaugurará el sábado 12 de octubre, denominada “Jardines Humanos”, la cual se centra en la visión europea de los viajes y exploración de otros territorios, contrastando su propia sociedad con las que van conociendo y demostrando la visión y pensamiento que tenían sobre estas, considerando temáticas religiosas, costumbres e incluso científicas.

Los pasos del montaje de la exhibición, fue la selección de imágenes y texto para que el orden en que estas fueran exhibidas generaran una historia y orden lógico. Para fijar las imágenes se utiliza una cinta plástica denominada “Myler” con ayuda de cinta doble contacto para juntar las puntas de esta, de esta forma se logra mantener una página fija sin provocar daño en el libro exhibido. Importante mencionar que cada libro debe tener asignada una cédula en donde se le agregan algunos campos (Título, Autor, Año Signatura topográfica), para un posterior reconocimiento, tanto de la persona visitante como de las personas que trabajan con la exposición. Finalmente luego de limpiada la zona de exposición, los libros son puestos en sus respectivas cunas para conservar una abertura que no les dañe (siempre tendiendo a los 90°) y son ubicados en su lugar previamente asignado.

En otras áreas, se hicieron pruebas con la instalación de Openbiblio para intentar solucionar los problemas que existen por la ausencia de un software de gestión de bibliotecas. También se trabajó en el inventario que se comenzará a realizar desde la próxima semana en el margen de un voluntariado.

Semana 7 (14 al 17 de octubre). 34 horas.

En esta semana se dio inicio a las pasantías, para la cual se desarrolló un proceso de inducción para presentar el trabajo que se debía realizar, tanto practico como teórico, en lo cual estuve a cargo y trabajé mano a mano con las pasantes, guiándolas e inventariando con ellas. En este proceso, cada una de las pasantes, está encargada de traspasar la información de las fichas bibliográficas al documento Excel de trabajo, para luego revisar su existencia física en la biblioteca, revisando su número de inventario, con lo cual se comprueba si existe el libro que indica la ficha y también si es que se encuentra un libro que no tiene ficha bibliográfica, para crearla posteriormente.

Semana 8 (11 al 14 de Noviembre). 22 horas

Luego de un estallido social en Chile, iniciado el día viernes 18 de Octubre, se retoma el proceso de práctica tan solo a media jornada, teniendo como horario desde las 9 a las 13:30 hrs, con excepción de un día de jornada completa, intentando aumentar horas de forma progresiva. 

El trabajo de la semana consistió en la catalogación de libros, en su mayoría obras facticias, proceso que requiere una mayor profundización en la descripción de los volúmenes debido al carácter de la colección, dentro de la cual es común encontrar libros con más de 100 años de antigüedad y con características distintivas, como letras marginalias, uso de tintas, ilustración y sus tipos, etc. que hace a cada libro un objeto único y no uno genérico como en otras bibliotecas.

Semana 9 (18 al 21 de Noviembre). 25,5 horas.

Se continuó el trabajo con la catalogación de los libros de la colección R y principalmente con volúmenes facticios, los cuales toman bastante tiempo en su catalogación debido al carácter de poseer más de una obra dentro de si, lo que vuelve más compleja la tarea de extender únicamente una temática a todo el volumen y luego  una temática única para cada obra. Dentro de las curiosidades encontradas en estos volúmenes, se puede mencionar una dedicatoria de la médico Eloisa Díaz, la primera en Chile y Latinoamérica. También se encontró una hoja de guarda marmoleada, que se encontraba un poco despegada y que por este lado (el despegado) se encontraba texto impreso, y sellos bastante distintivos.

Se hicieron algunas de las fichas bibliográficas de los libros catalogadas, las cuales debieran estar listas ya para la semana siguiente.

Se hizo una visita a la casa Padre Adrian (Dominico), para buscar unos libros que estaban en su hogar. En esta visita, se tuvo la oportunidad de ver documentos y libros incunables, los que se encontraban resguardados bajo su protección.

Semana 10 (23 al 26 de Noviembre). 25,5 horas.

Día lunes de trabajo en fichas bibliográficas de libros catalogados previamente la semana la semana pasada, tanto en la biblioteca como en casa (utilizando Google Drive como plataforma). El día martes se hizo una clase teórica de conservación en donde se aprendió la importancia de esta, causas de daño y métodos de conservación, en la cual se valoró la importancia de la misma.

El miércoles se trabajó activamente con una clase práctica de elaboración de cajas de conservación, las cuales son hechas con un cartón con tratamiento especial y libre de ácido. Finalmente el jueves, se continuó con el trabajo de elaboración de cajas y se le hizo nebulización con una mezcla de alcohol y agua, a un libro afectado por hongos latentes, con la intención de eliminar el rastro de estos.

Semana 11 (2 al 5 de Diciembre). 34 horas

Se trabajaron todas las mañanas de esta semana (de 9:30 a 13:30 aproximadamente) en clases prácticas de elaboración de contenedores de conservación, reforzando y repasando la elaboración de cajas de conservación con cartón emplacado y laminado (plastificado) por una cara y cosida con hilo de algodón, estructura que sirve especialmente para formatos con lomo ancho.

Otro de los formatos que se trabajó, fue el de la carpeta de conservación, la cual es creada con cartulina blanca y cinta espiga a modo de cierre, este formato es utilizado para obras con lomo delgado o que simplemente carecen de este (obras que no sobrepasan los 4 o 5 cm de ancho de lomo o que simplemente es una placa o una foto o una página).

 

El tercer contenedor que aprendimos a realizar, fue el de estuche con solapa, o con cierre, el cual también es utilizado para obras con poco o sin lomo, pero este, a diferencia del anterior, solo se hace con cartulina e incluso pueden ser reciclados algunos trozos de cartulina, pero para esto debe utilizarse pegamento. Elaboramos dos de estos últimos, uno con pegamento, en donde unimos dos trozos de cartulinas y luego creamos el estuche, con esta solapa o cierre, mientras que en el segundo caso, se utilizó una cartulina nueva  creando el estuche en una sola pieza y prescindiendo del pegamento.

En las tardes, se trabajó con catalogación, creación de fichas bibliográficas y haciendo el marcaje correspondiente a los contenedores de conservación y a la obra que contenían, para así conocer y asignar la ubicación topográfica de la obra.

Semana 12 ( 9 a 12 de Diciembre). 22 horas.

Se continuó con la labor de realizar contenedores para la conservación de monografías y publicaciones periódicas, además de etiquetarlas con la correspondiente identificación a cada una. a su vez, también se continuó con el trabajo principal de la pasantía, el cual corresponde a realizar un inventario de la colección de la biblioteca, centrándose específicamente en la materia de religión (Número 200 del sistema de Clasificación Decimal Dewey).

 

Semana 13 (16 a 20 de Diciembre) 36 hrs

Se trabajó en el inventario vinculado a la pasantía, avanzando en el reconocimiento de los libros que se poseen y también en el trabajo de traspasar la información de las fichas bibliográficas a el Excel de inventario.

La bitácora de la práctica profesional, fue trabajada para poder ser subida a un blog, con la intención de compartir la experiencia con otras personas, dejando no solo un registro descriptivo de esta etapa, sino que también uno visual por medio de fotografías. Este blog aparece como vínculo del blog de la Biblioteca Patrimonial Recoleta Dominica (http://bibliotecapatrimonialrecoletadominica.blogspot.com/).

Asistí a la charla sobre cantorales en la BPRD, "¿Qué son los cantorales?", dictada por Elizabeth Gallegos, poeta, encuadernadora, especialista en libro antiguo y encuadernación gótica, editora y directora de Ediciones Liz. Diplomada en Encuadernación Artística, historia y método en Universidad Finis Terrae. Diplomada en Literatura universal y pensamiento femenino en PUC de Valparaíso. Desde 2017 es voluntaria, conservadora e investigadora en Biblioteca Patrimonial Recoleta Dominica. Este año, resultó ganadora de la beca Crea Chile 2019, otorgada por el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, para continuar su formación en Restauración y conservación de cantorales en el Hospital Tavera, en Toledo, España, y práctica formativa en el laboratorio-taller de documentación gráfica en Restauración y conservación de libros y documentos en pergamino, con la dra. María Dolores Díaz Miranda en conjunto con la Fundación Casa Ducal de Medinaceli. Ha dado clases de poesía en Libros de Ocasión y de encuadernación en la Biblioteca Patrimonial Recoleta Dominica, Centro Cultural España y la Escuela Nacional de Artes Aplicadas (ENAA). Curadora y organizadora del Simposio y exposición de Encuadernación Artística chilena… Ese luminoso objeto del deseo (2018) en la BPRD. También ha colaborado con diferentes medios de difusión artística con su poesía, ensayos y reseñas. Quien también trabajó con una bitácora a modo de blog en su pasantía por la BPRD (https://bitacoradelibroantiguo.blogspot.com/). La charla en cuestión, explicaba en que consiste un cantoral, como se definen y la historia e importancia de estos, mostrando como ejemplos fotografías de su paso por su aprendizaje en restauración y conservación de cantorales en el Hospital Tavera en Toledo, España, y también, dos cantorales existentes en la BPRD, con los cuales se contó para su exposición directa.

Se definió el problema final que será trabajado en la última etapa de la práctica, el que consistiría en identificar y posicionar la colección R de libros, la más importante de la biblioteca, intentando solucionar de esta forma, varias problemáticas, especialmente la trazabilidad de esta, y dejar esta experiencia como antecedente para continuar el trabajo con otras colecciones.

Semana 14 ( Lunes 23 de diciembre) 8,5 horas

Hubo un receso debido a las fiestas de fin de año durante la mañana del lunes. En la tarde se trabajó en algunas tareas que quedaban pendientes como lo eran las fichas de identificación para los libros en cajas de conservación y las fichas bibliográficas, las cuales estaban listas en el formato de google drive, pero al traspasarlo a word, hubieron diferencias y desconfiguración, por lo que hubo que cambiarlas una a una el diseño, pero conservando la misma información obviamente.

El receso de las fiestas de fin de año dura hasta el 1 de enero del 2020.

Semana 15 ( Jueves 2 de enero 2020) 8,5 horas.

Solo se trabajó el dia jueves de esta semana, debido al receso por fiestas de fin de año.

Este día también fue utilizado para corregir las fichas bibliográficas que presentaban problemas debido al cambio de formato. Se establece a grandes márgenes el trabajo final que se realizará durante las siguientes dos semanas, que consistirá en el orden, recopilación y trazabilidad de la colección R, sirviendo esto también para mejorar el progreso de la catalogación de esta.

Semana 16 (Lunes 6 al 9 de enero 2020) 34 horas

Lunes y martes se hizo trabajo con las fichas bibliográficas, terminando de corregir las que presentaban algún problema para sus posterior impresión y ubicación en su fichero correspondiente, trabajo que toma bastante con el fin de mantener el orden deseado dentro de las mismas. Miércoles y jueves por otro lado, se comenzó con el trabajo final, correspondiente a la trazabilidad de la colección R, para esto, se hizo la revisión de los libros que se tienen dispuestos en el Excel de inventario de esta colección, de donde se recuperaron algunos campos de identificación como el autor, el título, su clasificación (ya sea esta CDD, CDU u otra) y obviamente su número de colección y se agregaron otros útiles para la trazabilidad, correspondientes a la ubicación actual, la ubicación anterior y las fechas de revisión de esto. De la misma manera, se comenzó a hacer el trabajo práctico con esto que corresponde hacer la búsqueda física de cada uno de los volúmenes que figuran como parte de la colección R, los cuales son reconocibles por tener un marbete con una letra R y un número de 4 dígitos. Con este trabajo no solo se quiere reconocer el donde se encuentra ubicado cada volumen perteneciente a la colección, sino que también que volúmenes se  encuentran inubicables.